党政办公室工作职责
主要职能:负责学校党务、政务日常事务管理、信息发布管理、机要档案、依法治校、重要事项的法律论证及重大法律事务处理工作。
职责范围:
一、负责行政管理工作。安排落实党委、行政的工作日程、会议、学习和重要活动;统筹安排全校性会议、活动、公务访问等活动,做好节假日安排、值班管理工作。
二、负责行政督查工作。协助学校党委、行政领导抓好上级部门指示和学校党政决议、决定、年度工作计划及领导交办事项的贯彻落实。
三、负责秘书工作。负责党委会、校长办公会议的会议记录和会议纪要的编发工作;负责讲话稿的起草工作以及信息报送;负责文件的审核;负责大事记和年鉴的编写。
四、负责文书工作。办理来文、来电、来函的传阅、办理、存档工作;负责学校文件的编印工作;负责机要文件资料的保管;负责学校保密相关工作。
五、负责学校公章、印信、证照管理工作。负责事业单位法人证书、党委和行政印章、介绍信等管理工作;负责各处室、二级学院印章的审核、刻制工作。
六、负责党务政务信息公开的组织实施工作。
七、负责上级领导和有关部门、外来单位来人的联络和接待
工作。
八、负责公务用车的管理、调度工作。
九、负责法律顾问处日常工作。参与学校宏观决策的法律论证,为学校重大决策进行合法性审查并提供法律意见;代理学校诉讼、仲裁、调解等法律事务;审查学校各类事项合同、项目和法律文书。
十、负责学校风险评估,协助各部门建立风险预控机制和应对策略,协调处理各类突发、紧急事件。
十一、负责协调处理学校信访和舆情处置工作。
十二、负责对接山东文化产业职业学院关心下一代工作委员会工作。
十三、配合其他部门做好相关工作,完成上级组织和学校交
办的其他工作。
纪检监察室工作职责
主要职能:负责学校纪检监察、重大决策督查督办工作。
职责范围:
一、负责全校党风廉政建设工作。履行全面从严治党监督责 任,协助党委落实全面从严治党主体责任;开展全校党风党纪、政风政纪、廉政教育工作。
二、负责监督基层党组织和党员贯彻执行党的路线、方针、 政策和决议的情况。加强对“一把手”和领导班子的监督。负责有关违纪案件的立案、审查、处理工作。
三、负责检查学校各部门遵守执行国家政策、法律、法规和学校决定、决议情况。对违反法律法规的公职人员给予政务处分。
四、负责受理对学校各部门及教职员工违反党纪、政纪行为的控告、检举。
五、负责督导落实学校党委会和校长办公会确定的重大决策事项、党政主要负责人批示的专项工作。负责“三重一大”事项的监督检查。
六、配合其他部门做好相关工作,完成上级组织和学校交办的其他工作。
组织人事处(与党校合署)工作职责
主要职能:负责学校基层党建、干部选拔管理、机构设置、人员编制、人事档案管理、人事招聘、人才引进、劳资、负责考核管理办公室工作。
职责范围:
一、负责党的建设工作。贯彻落实上级党委各项要求,健全党内生活制度;检查督促基层党组织贯彻执行民主集中制和组织生活;负责基层党组织建设、考核、党员发展和党员教育管理工作;代管学校党费,负责学校党校的日常工作。
二、负责做好干部工作。做好干部的选拔、配备、培养、考核等具体工作,为学校合理调配和使用干部提供依据。
三、负责制定学校人事工作规章制度。做好人才及师资队伍建设规划并组织实施和监督执行。
四、负责编制岗位管理工作。提出机构设置、岗位设置、人员编制计划,科学调配各部门内设机构和人员编制岗位。
五、负责职称评聘工作。根据学校相关规定来进行评定工作,包括制定评审标准和流程、处理申诉和投诉,并提供相关的咨询和支持服务。
六、负责人力资源规划工作。根据实际做好短中长期人力资源规划,依据规划做好人才引进、人才培养工作。
七、协助教务处做好双师型教师认证。
八、负责教职工评先选优和各类专家人才推选工作。
九、负责考核管理办公室日常工作。做好部门年度考核、教师评价,干部考核及科级以下教职工个人考核等考核评价组织工作。
十、负责劳资工作。做好教职工社保、医保等保险的申报、缴纳工作;办理教职工伤、残、亡的后续工作。
十一、负责外聘职工、兼职教师的聘用及考核管理等工作。
十二、负责教职工日常考勤管理,做好教职工请、销假管理、报备。
十三、负责大师工作室的人员招聘、资源分配、并提供行政支持。
十四、负责人事档案工作。做好人事档案的收集、管理、整理和使用。
十五、配合其他部门做好相关工作,完成上级组织和学校交办的其他工作。
宣传部(与教师工作部、统战部合署)工作职责
主要职能:负责学校宣传、意识形态工作、思想政治教育工
作、统战工作、师德师风建设;负责学校官方媒体平台运营管理。
职责范围:
一、负责意识形态工作。统筹意识形态工作建设的规划、计划和实施,做好意识形态制度建设及督查工作;负责哲学社会科学报告、讲座等的审批管理。
二、负责宣传阵地管理工作。做好宣传栏、电子屏等宣传阵地的建设管理,包括内容审核、安排更新等;负责抓好舆情管控、舆论引导和管理工作。
三、负责学校官方媒体的内容建设。做好学校官方微信、官方微博、抖音、视频号、官方网站等媒体平台发布内容的策划组织和内容审核等工作。
四、负责学校对外宣传、形象塑造和品牌推广工作。负责对省教育厅的信息报送工作,沟通媒体关系,做好学校重大活动的宣传策划及报道工作。
五、负责思想政治教育工作。安排政治理论学习、形势政策教育,抓好党委中心组学习。
六、负责精神文明建设工作。做好学校师德建设、师德考核工作,牵头做好“文明校园建设”“全环境立德树人”工作。
七、负责融媒体中心建设管理。完善日常运行机制,做好新闻团队的建设管理。
八、负责学校重大活动的摄影、摄像,重要影像资料的收集整理、储存管理等工作。
九、负责学校所属部门新媒体注册、年审的审核管理工作。
十、负责统战宗教工作。落实统战政策,健全统战宗教工作制度,做好抵御和防范宗教渗透、高校统战理论研究会工作; 负责学校各民主党派知识分子的联系、培养、使用,指导各民主党派的组织发展和自身建设,做好铸牢中华民族共同体教育实践基地的建设工作。
十一、配合其他部门做好相关工作,完成上级组织和学校交
办的其他工作。
教务处(与教师发展中心合署)工作职责
主要职能:负责学校人才培养目标和培养方案的总体设计、教学运行、专业和课程建设、学生实习管理、校内实训基地运行管理、教研及教学改革项目管理、学生技能大赛管理、教学督导、教师发展等工作。
职责范围:
一、负责人才培养目标和培养方案的总体设计。
二、负责专业建设工作。做好学校整体专业规划、专业设置
与调整,专业建设相关项目申报、组织管理工作;做好专业人才培养方案的制定和审核。
三、负责课程建设工作。做好各类优质课程的遴选、建设和组织管理,组织指导专业课程标准的制定;做好课程资源建设与管理工作;统筹指导管理全院公共课程建设及教研活动。
四、负责教学运行管理工作。全面管理和监督教学运行,确保教学活动的顺利进行。统筹安排教学进程,确保各项教学活动按照既定计划实施。
五、负责社会化考试工作。包括管理考试项目、协调考点申报、进行审核报名、安排考务,收集、审核、上报考试成绩、管理监考费用的核算和财务处理。
六、负责学籍管理工作。做好学生学籍的注册、异动、查询
等工作,组织学生毕业资格审查工作及毕业证书发放工作。
七、负责学生技能证书管理工作。统筹和指导二级学院在1+X证书、职业资格证书、职业技能证书方面的选择和申报工作。做好相关师资的培训以及职业资格证书的选取、培训和鉴定。管理全院学生技能证书的数据。
八、负责学生技能大赛工作。做好市级及以上赛事的申办和承办组织工作。编制大赛方案、管理办法和相关制度文件,并审核赛事方案及设备采购计划。管理学生技能大赛的信息统计和成果认定。
九、负责校内实验实训室管理工作。包括制定有关实验实训教学的规章制度,进行学校有关专业校内实训基地建设的论证组织协调工作;组织协调各学校面向非专业学生开放专业实验室的工作。
十、负责校企合作工作。包含对校企合作项目的考察、统筹协调、检查、考核,与合作企业方落实协议情况的监督工作,面向行业企业进行宣传推介工作;负责校企合作协议的档案管理与洽谈工作的统筹协调工作。
十一、负责实习管理工作。审核二级学院的实习计划。制定学生实习管理、考核办法和实习标准等相关制度文件。整理并上传岗位实习文件至系统,并进行存档。监督指导教师的实习指导工作。跟踪学生实习岗位和单位的变动,定期发布简报。
十二、负责对学校教师的教学质量水平进行考核。同时负责教学督导工作,以确保教学质量的持续提升。统筹学校及二级学院层面的教学运行及教学质量的督导评价工作,并整理制作每月教学督导工作简报,及时上报审核。
十三、负责教师互评的组织和实施。对在实施过程中发现教学工作中存在的问题,及时查找原因,提出改进意见和建议。
十四、负责组织和管理教师入职后的培训工作。协调并指导专业教师参与企业及校内外实训基地的顶岗实践活动;负责教师教学能力比赛、青年教师教学竞赛和教师专业技能竞赛的组织与管理;负责专业(群)领军人物及核心团队的选拔、管理和考核;负责认定教师继续教育学分;负责发展和建设“双师型”教师队伍。
十五、组织、协调、上报学校人才培养状态工作。
十六、组织、协调、上报学校职业教育质量报告工作。
十七、负责大师工作室的学术监督及考核,提供学术支持确保与学校的课程体系和教学标准相符。
十八、负责本校体育运动工作委员会的各项工作。
十九、负责教研项目的审核汇总以及申报工作。
二十、负责山东文化产业职业学院语言文字工作委员会工作。
二十一、负责山东文化产业职业学院第二届教学督导委员会工作。
二十二、配合其他部门做好相关工作,完成上级组织和学校交办的其他工作。
发展规划与科研处工作职责
主要职能:负责制定学校发展规划、教育教学改革方案和科学研究计划,促进学校整体发展,提高教育质量。协助学校各部门开展科研工作,支持教师和学生的科研项目,推动学术研究成果的转化和应用。
职责范围:
一、制定学校中长期发展规划,协同有关部门和教学院部制定专项发展规划和院部发展规划,组织对各类规划的检查、监督、协调实施。
二、收集和整理学校内外部的相关信息,为学校的战略决策提供参考。围绕学校发展目标和中心工作,进行专题调研,开展政策研究,为学校改革与发展提供方案设计、政策建议和决策咨询。
三、组织、协调、上报学校办学质量年度考核指标工作。
四、组织、协调、上报学校教育事业综合统计调查表工作。
五、组织、协调、上报学校办学条件达标工程工作。
六、负责学校科研项目的申报、资助和管理。
七、负责学校学术委员会的日常事务。
八、负责学校科研成果的鉴定、统计、奖励和考核建议。
九、负责学校科研机构的建设与评估。
十、负责科研资金管理。管理和监督科研经费的使用,确保科研资金的合理和高效使用。
十一、负责制定和完善科研政策及规范,以指导和规范科研活动的有效开展。
十二、配合人事处做好职称评审考核的科研成果认定工作。
十三、配合其他部门做好相关工作,完成上级组织和学校交办的其他工作。
合作教育处工作职责
主要职能:组织开展国际合作教育项目;策划和组织学校的国际学术交流项目,推动国际合作项目;负责高等学历继续教育招生与教学点管理工作;开展高等学历继续教育学生培养工作;负责开展非学历教育培训工作。
职责范围:
一、负责国际教育合作项目的开展工作。包括落实中外合作办学的办学许可工作,规划、协调、报批、监管以及提供外事服务;负责制定国际教育项目的招生方案、招生简章、招生计划和激励方案等,并负责人培方案、教学组织和过程管理等工作;负责毕业生与国外高校的对接工作。
二、负责国际交流活动的组织与开展。在学校党政统一领导下,负责管理、组织、协调、指导各学院的国际交流工作,会同各单位对出国的师生员工进行外事纪律教育;开展与国外大学的科技教育合作与交流,包括对外联络、合作意向和合作协议书的起草以及合作协议的实施等。与境外大学、科研机构和组织联络,开展国际交流与合作。
三、负责学校各级人员因公出国访问、参加学术会议、留学、合作研究、讲学、培训和涉外项目开展的具体报批工作。
四、负责邀请和安排接待国外团组和专家学者来学校进行短期考察访问和合作研究,安排接待来校访问的外宾;负责协调组织学生出国(境)留学、实习、就业等工作;负责统筹申报、协助组织、安排由学校举办的国际学术会议;负责对港澳台地区的交流与合作。
五、负责高等学历继续教育招生简章、招生专业、招生计划申报及招生工作方案的制订。
六、负责组织高等学历继续教育招生、录取、录取通知书发放及入学资格审查等工作;负责校外教学点考察、申报与备案等工作。
七、负责指导校外教学点做好教学建设、教学改革与管理工作。
八、组织制定继续教育发展规划、工作制度及改革方案;根据学校要求,组织制订和实施高等学历继续教育年度工作要点;指导、检查、督促相关单位和教学点执行相关管理制度和年度工作要点,完成工作任务,做好工作总结。
九、组织各校外教学点制订和实施高等学历继续教育教学基本文件,包括各专业人才培养方案、课程教学大纲、授课计划、课程考核要求等;组织高等学历继续教育相关课程资源建设与教学改革;组织教学信息化管理改革。
十、加强对学籍、考试、课程安排及课程教学活动组织等教学运行工作的宏观管理,确保相关制度在教学运行过程中的贯彻实施。
十一、指导各校外教学点做好教学档案的收集整理与管理工作,组织做好高等学历继续教育教学质量的检查、监督和评估工作。
十二、负责指导校外教学点做好辅导教师聘任与管理、教材使用审核、教学过程管理及课程考核管理,确保教学内容符合培养目标要求,教学秩序安全稳定。
十三、做好学籍管理和学生管理及教育工作,协助财务处做好学费缴费工作;做好毕业资格审查、相关证书制作与发放工作;
十四、负责校本部高等学历继续教育教学安排等工作,包括下达落实教学任务、督促安排任课教师,教室,组织排课、排考、登记成绩,保存成教教学档案及其他教学活动组织工作。
十五、负责为校内同学开展职业资格认证、培训、以证代考和课证融通等工作,旨在通过职业资格认证有效提升在校生的职业能力水平;负责组织并开展面向社会人员的专业技能、职业资格及资格认证考试培训。充分发挥学校办学优势,积极与校外企事业单位合作,联合举办各类培训业务;负责与人力资源社会保障局、退役军人事务局等部门对接,承接各类职业技能培训和认证项目。
十六、负责全日制专升本、自考专升本、国际本科、就业技能培训项目等的管理工作。
十七、组织开展培训内容、方式和方法改革,加强培训信息化条件建设,不断提高培训质量;完善培训管理机制,落实培训教材、教师、场地管理责任,加强培训质量检查,确保培训安全,完善与社会机构合作举办培训机制,扩大培训业务,提升培训服务质量。
十八、配合其他部门做好相关工作,完成上级组织和学校交办的其他工作。
学生工作部(处)(团委、武装部合署)工作职责
主要职能:负责学生思想引领、事务管理、服务保障、共青团等工作;负责学校心理健康教育服务中心的运行与管理;负责学生国防教育、应征入伍、军训等工作。
职责范围:
一、负责学生思想政治教育工作。组织开展主题鲜明的社会主义核心价值观教育、优秀传统文化教育、文明行为养成教育等。
二、负责学生日常管理。抓好学生常规科学管理、文明行为督导、做好违纪学生和突发事件的处理。做好学生公寓的学生住宿调配、卫生安全检查督导和公寓文化建设。
三、负责学生工作干部队伍建设和辅导员的选拔、配备、培训、管理和考核工作。
四、负责学生资助管理。做好家庭经济困难学生认定和国家助学贷款的申请和管理、困难补助、助学金的管理、发放和勤工助学工作。开展家庭经济困难学生关爱家访活动和诚信感恩教育。
五、负责学生素质综合测评、学生先进集体与个人的评审表彰工作,负责各类奖学金的评比、审核和管理、上报工作。
六、负责学校心理健康教育咨询中心的管理与运行。开展学生心理健康教育咨询和调查研究,做好学生心理状况测评、建档和心理咨询辅导、心理危机预警干预。
七、负责学生权益维护和保险理赔。完善学生权益的收集和反馈渠道,回应学生诉求,解决学生困难,做好学生保险理赔服务工作。
八、负责大学生国防教育、应征入伍、军训及军民共建工作。
九、负责团员青年的思想引领工作,研究拟定共青团工作计划并组织实施。加强共青团的调查研究、理论探索工作。
十、负责共青团的基层组织建设和团校工作,做好团员推优、团员发展和管理工作。
十一、负责抓好学生干部、共青团干部队伍建设。
十二、负责团属宣传阵地建设和宣传教育工作。
十三、负责指导全校团员青年开展第二课堂和素质拓展工作,组织团员青年开展各类文体活动及社会实践和志愿服务活动
十四、指导学生会、社团等各类学生组织开展工作。
十五、畅通校内民主渠道,关心和维护团员青年的正当权益。
十六、负责山东文化产业职业学院学生申诉委员会工作。
十七、配合其他部门做好相关工作,完成上级组织和学校交办的其他工作。
招生处(招生办公室)工作职责
主要职能:负责招生工作。
职责范围:
一、负责制定学校招生政策,编报申报年度招生计划与招生录取工作。
二、负责协调、指导、组织招生宣传,编印招生宣传材料,做好招生咨询工作。
三、负责招生录取、新生电子档案下载、新生录取通知书发
放与新生录取名册整理工作。
四、做好新生报到现场咨询、协助学籍管理部门做好新生入学资格复查、数据信息分析与统计等工作。
五、配合其他部门做好相关工作,完成上级组织和学校交
办的其他工作。
就业处工作职责
主要职能:负责学校大学生就业创业工作。
职责范围:
一、负责学生就业方案的编制,就业市场建设工作,搜集和发布就业信息,组织各种招聘活动。
二、负责大学生职业生涯发展与就业创业指导政策宣讲、专家论坛讲座等工作。
三、审核毕业生就业信息、就业推荐,编报毕业生生源信息,做好毕业生就业手续办理及派遣工作。
四、健全完善毕业生就业跟踪,组织对用人单位、毕业生就业满意度调查,并做好毕业生档案整理与邮寄。
五、完善修订就业政策和相关制度,制定各部门就业经费预算,拟制年度专项就业方案,做好就业质量年度报告的撰写工作。
六、配合其他部门做好就业创业相关工作,完成上级组织和学校交办的其他工作。
计划财务处工作职责
主要职能:负责学校经费预算、收支、核算的财务指导监管工作。
职责范围:
一、负责制定学校财务制度,规范学校财务行为,维护学校
财经秩序。
二、负责跟踪学费的催缴情况,定时向相关部门报告学生的缴费情况,跟踪所有应收款项全数收回。
三、负责学校学费收取、退款等相关费用的核算职责。
四、负责招生办招生费的审核及汇总招生成本工作。
五、负责编制学校年度预算。跟踪分析预算执行情况,做出合理的预算调整方案。
六、负责筹措资金。合理调度资金,化解财务风险,保证资金支付能力。
七、负责全校各类办学资金收支的核算和管理,负责事业性收费和票据的管理工作。
八、负责编制年度决算及财务报告,撰写财务报表说明及财
务状况分析。
九、负责对各部门经费预算的执行情况和财务开支情况进行
监督管理。
十、协助资产管理部门对全校财产资产进行清点、核实等工作。
十一、负责财务会计档案资料的管理和保密工作。
十二、负责各类教育经费的统计工作。
十三、负责校园卡的办理、账务的核对、清算工作。
十四、代管学校工会财务工作。
十五、配合其他部门做好相关工作,完成上级组织和学校交
办的其他工作。
审计处工作职责
主要职能:主要负责学校内的财务审计、工程审计、经济效益评估、风险管理、为学校提供财务、经济和管理方面的咨询服务。
职责范围:
一、按照法律、法规制定完善学校内部审计规章制度,制定年度审计工作计划,组织实施内部审计;
二、参与学校有关经营活动、经济决策、经济计划的审计监督,对学校及所属单位的财务收支、内部控制制度及执行等相关活动进行审计;
三、对学校财务年度预算执行及决算情况进行审计,受学校委托对负有经济责任的校管领导干部、经济实体负责人进行经济责任审计;
四、对学校基本建设、维修工程的概算、预算、结算进行审计,做好基建工程的跟踪审计;负责对基建工程项目进度款项拨付进行审签;
五、对学校国有资产管理和使用情况进行审计;
六、对学校科研经费管理使用情况进行审计、审签;
七、办理委托社会中介机构进行审计的有关事项;
八、配合其他部门做好相关工作,完成上级组织和学校交办的其他工作。
后勤服务处(与资产管理处合署)工作职责
主要职能:负责后勤保障、采购计划审核、招标采购、资产安全、餐饮保障、校园环境综合管理、水电系统维护、日常维修、学校信息化基础环境建设、信息技术服务,学校信息化系统建设规划及归口业务系统运维建设工作、外协单位日常管理等工作。
职责范围:
一、负责拟定后勤工作发展规划、年度计划,并组织协调实施。
二、为校内教学、科研工作的顺利进行和广大师生正常学习生活(包含新生入学、毕业典礼、社会性考试等活动)提供物资供应及后勤保障。
三、负责学校的招标采购、零星采购工作以及相关付款申报和各项采购工作的合同编制、签订、联系售后等工作。
四、负责学生宿舍、教职工公寓室内装修施工验收及家具入驻工作。
五、负责明晰学校资产产权关系,实施资产产权管理工作。
六、负责保障全校范围内固定资产的入库、供应、验收、调配、处置、清查、明细账等日常管理,对全校资产使用情况进行监督工作。
七、负责校内物资、低值品和易耗品管理工作。
八、负责全校师生供餐保障和饮用水监督管理工作。
九、负责食堂商铺日常运行监督和配套设施维护与管理以及学校食堂健康饮食、反对铺张浪费等与时俱进的宣传工作。
十、负责教职工宿舍分配、物资确认、调换等日常宿舍管理工作和离职人员宿舍退宿相关工作。
十一、负责学校水、电、暖、制冷运行管理和费用统计工作。
十二、负责学校校舍日常维修工作和水电系统日常维护工作。
十三、负责校园环境综合整治工作,对学校公共建筑、公共区域的卫生保洁情况和学校绿化建设、改造、养护工作开展督导。
十四、负责校园信息化规划建设及学校信息化系统的牵头调研建设、运行、维护和培训。
十五、负责学校网络安全及学校有关设施设备维护工作。
十六、负责校园网络相关工作的规划、建设与运维保障工作。
十七、负责学校信息化系统的牵头调研建设、运行、维护和培训。
十八、负责学校数据治理与数据中心的建设与管理。
十九、负责校园一卡通的宣传、推广、规划设计、建设、维护、网络安全、信息维护、制度制定、技术规范、计划编制和实施组织工作。
二十、负责学校医务室运行管理工作。
二十一、负责外协单位(物业、绿化、空气能、食堂、空气能、商铺)的日常管理工作。
二十二、负责制订和落实学校后勤服务相关的规章制度。
二十三、负责山东文化产业职业学院食品安全委员会工作。
二十四、负责山东文化产业职业学院爱国卫生运动委员会工作。
二十五、配合其他部门做好相关工作,完成上级组织和学校交办的其他工作。
安全管理处工作职责
主要职能:制定安全管理制度,对学校内外的安全隐患进行评估,并采取相应的预防措施,制定应急预案与演练,安全教育与培训,进行事故处理与调查。
职责范围:
一、认真贯彻国家的有关法律法规,落实省、市综合治理部门、公安机关和教育部门有关安全保卫工作的部署。
二、负责制定并组织落实学校各项安全与安全管理规章制度,积极开展消防安全、交通安全、人身财务安全等宣传教育及应急演练工作,努力提高师生员工防灾避险等防范能力及安全意识,全力维护校园安全稳定。
三、负责掌握政治信息与动态,配合上级有关部门,严防国内外敌对势力、非法宗教势力、民族分裂势力等对学校的渗透、煽动和破坏。
四、承担学校安全稳定工作领导小组办公室职责,负责传达落实上级有关部门及学校有关安全稳定工作的各类通知、决策等;协调督导各专项工作组开展各领域专项检查等工作。
五、协助上级有关部门及时处置各类校园公共安全类突发事件,负责“校园110”报警求助联动服务,协助驻校民警接警、处警,协助公安机关打击、查处校内各类违法犯罪活动。
六、负责落实消防安全责任制,健全消防组织,做好公共区域消防器材维护、消防隐患排查及治理、消防火警处置等管理工作。
七、负责校园秩序管理工作,做好校门、校内治安、交通、大型活动现场秩序维护等安全管理与保卫工作,承担学校安全值班任务。
八、负责校内治安、消防、交通等安全防范设施专项的申报、建设工作,完善校园立体化安全防控体系。制定学校技术防范建设规划并组织实施,负责技防设施的日常工作,指导各单位加强技术防范工作建设。
九、协助公安机关做好常住人口的户籍管理工作;协调相关部门做好暂住人口、流动人口的管理工作。
十、配合其他部门做好相关工作,完成上级组织和学校交
办的其他工作。
基建规划处工作职责
主要职能:负责组织实施校园规划、完成学校基本建设任务、执行学校的总体发展规划工作。
职责范围:
一、负责基建规划处组织机构的建立及完善,制定各岗位员工的职责权限,负责员工的考核鉴定。
二、贯彻执行学校总体发展规划,配合学校制定基建处中长期发展规划和年度、季度及月度工作计划并分解落实项目目标指标。
三、负责基建规划处日常项目管理工作,协调跟进各领导、各部门对项目的要求及配合,及时向上级领导汇报工作。
四、严格按照程序审核基建规划处各项财务收支,全面掌握、控制基建处财务状况,统筹安排,开源节流,控制计划开支,降低基建处运营成本。
五、全面负责基建规划处项目可行性分析论证、报批、招投标管理、施工管理、预算控制、竣工验收等工作。
六、组织安排基建规划处与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作,维护与提升学院形象和声誉。
七、配合其他部门做好相关工作,完成上级组织和学校交
办的其他工作。
校工会(与妇女委员会合署)工作职责
主要职能:负责维护职工权益、组织文体活动、关心职工生活、组织培训和学习。参与决策议题、关心妇女需求、组织妇女活动的工作。
职责范围:
一、负责制定工会工作计划,布置、检查、指导各部门工会开展工作。
二、忠诚党的教育事业,积极开展“教书育人、管理育人、服务育人”活动,不断提高教职工的思想道德素质和科学文化素质,为人师表,建设有理想、有道德、有文化、有纪律的教职工队伍。
三、全心全意依靠广大教职工办学,积极组织教职工以主人翁精神参加学校的民主管理,增强其参政议政意识,提高参政议政水平。
四、密切联系群众,不断深入基层听取和反映教职工的意见和要求,积极维护教职工的合法权益和民主权利。
五、积极筹备召开教职工代表大会和会员代表大会,督促落实大会提案,做好会后日常工作。
六、积极开展有益于教职工身心健康的文体活动,丰富和活跃教职工的文化生活,不断提高教职工健康水平。
七、依法做好工会经费的收缴和财产管理工作、做到勤俭节约,合理使用。
八、贯彻执行上级妇女组织决议,完成校党委及上级妇女组织部署的工作,推动全校妇女工作的开展。维护全校女教职工、女大学生的合法权益和特殊利益,代表妇女发挥民主参与、民主管理、民主监督的作用,切实维护女职工合法权益。
九、加强妇委会自身建设,建立和完善理论研究、学习培训、工作会议、人才培养和推荐、评比表彰等工作制度。
十、开展“巾帼建功”、“五好文明家庭创建”和“女性素质提升工程”等主题活动,组织培训、交流和研讨等活动,提高妇女的理论素养、知识水平和工作技能,践行社会主义核心价值体系,弘扬社会公德、职业道德和家庭美德。
十一、开展评选、表彰、推荐、宣传妇女先进典型工作,促进妇女人才成长。
十二、按时完成上级妇女组织及学校党政交办的其他工作。
十三、配合其他部门做好相关工作,完成上级组织和学校交办的其他工作。
图书馆工作职责
主要职能:负责学校文献资源建设的采购,读者借阅、阅读推广、档案管理工作。
职责范围:
一、贯彻执行党和国家的方针、政策和法令,为培养优秀人才,发展教育、科学和文化事业服务,为学校教学和科研服务,为地方经济建设服务,为地方科学文化事业服务,为地方社会发展服务。
二、根据学校的发展和教学、科研的需求,制定图书馆文献信息服务工作的发展规划,做好图书资料采购计划和经费预算的制订与实施,有计划、有重点地组织收集和开发各种文献资源,逐步形成具有特色的文献收藏体系。
三、科学管理图书馆,负责制定有关规章制度、工作细则、岗位职责;及时做好入馆文献资料的分类、编目工作,并提供多渠道的检索途径;做好各种文献资源、各类家具设备的保管、维护工作,特别是对珍贵书刊资料和数字资源,采取科学有效的措施,妥善管理和利用。
四、负责提供各类文献资料的借、阅服务;校园“一卡通”与图书服务系统对接及管理工作;教育读者爱护文献资料,对违章或损毁、盗窃文献资料的行为进行查处;努力改善阅读环境,提高文献利用率;开展多种形式的参考咨询和信息服务,开展各类文献信息用户的教育和培训工作,提高学生的信息素养。履行图书馆的教育职能和信息职能。
五、负责统筹、协调全校文献资源建设。负责文献资源的对外服务和交流,加强信息网络建设,积极开展馆际协作,实现资源共建、共知与共享。
六、负责提高现代化管理水平,广泛应用计算机技术和网络技术,加强网络信息资源的开发和利用,加快数字图书馆建设,不断提高图书馆管理水平和服务水平。
七、负责图书馆员队伍建设,有计划地开展多种形式的人员培训、教育工作,建设一支思想素质高、业务水平强、学科结构合理的图书馆专业人员队伍。
八、负责开展各种学术活动,促进图书馆科研工作;开展对外交流活动,加强与兄弟院校图书馆之间的联系与协作。
九、配合其他部门做好相关工作,完成上级组织和学校交办
的其他工作。
马克思主义学院工作职责
主要职能:负责学校思想政治理论课程的建设和发展;负责马克思主义学院建设;负责本部门党的建设、人才培养、教学管理等工作。
职责范围:
一、坚持用习近平新时代中国特色社会主义思想铸魂育人的主渠道。全面贯彻党的教育方针,坚持社会主义办学方向,落实立德树人根本任务,做好思想政治理论课程的建设和发展。做好学校思想政治理论课程的学科建设规划,并组织实施。
二、负责思想政治理论课的教学和管理工作。制定教学标准,
完善教学计划,组织教学实施,做好教学考核。
三、负责思想政治理论课教学研究和马克思主义理论研究。
四、配合相关部门做好理论宣讲和统筹安排党委领导班子讲思政课工作。
五、负责思想政治理论课程的教师队伍建设与培养。定期组织思政课教师教学培训、集体备课、观摩课、教学竞赛等活动。完善培训体系,健全教师成长激励机制。建立协同育人机制,实现课程思政与思政课程同向同行、日常思政工作与思政课程同频共振。
六、参与思政课实践教学基地的挂牌及相关实践教学的实施工作。
七、负责日常教学管理工作。根据学校的内部质量保证体系开展教学诊断与改进工作。做好教学计划管理、成绩管理、考试管理等日常教学管理工作。
八、负责本部门师资队伍建设。做好教师的培养工作,制订教师个人和团队培养计划,并采取有效措施落实。
九、配合其他部门做好相关工作,完成上级组织和学校交办的其他工作。
中华民族共同体研究中心
主要职能:深入研究文化产业相关的文化产品生产和经营,跟踪中华民族共同体意识的建设,提出政策建议,组织学术活动,打造国家级民族共同体示范基地。
职责范围:
一、对文化产业相关的文化产品生产和经营性行业行为进行研究,跟踪行业理论与实践动态,为学校相关建设提供决策支持。
二、关注铸牢中华民族共同体意识研究动态,跟踪中华民族共同体意识的建设实践,加强中华民族共同体理论研究,打造国家级民族共同体示范基地。
三、参与学校铸牢中华民族共同体意识建设的有关活动,参与对外建设与交流活动。
四、对学校相关学科和专业设置提供咨询建议。
五、主持或参与国家、省和市级相关课题的申报工作,负责课题的督促完成。
六、为社会文化产业相关行业和单位提供咨询服务。为广播电视、报纸杂志等大众媒体提供理论和决策服务,为图书出版发行、音像及电子出版物出版发行以及版权服务,为文艺创作、表演及演出场所提供服务,促进文化保护和文化设施发展,进行文化研究与文化社团服务,并提供其他文化艺术服务。在网络文化领域,致力于互联网新闻、互联网出版、互联网电子公告和其他互联网信息服务。同时,提供旅游文化和娱乐文化服务,以及文化艺术商务代理、文化产品出租与拍卖、广告和会展文化服务。为文化馆、群艺馆、群众文化提供全方位服务。
七、配合其他部门做好相关工作,完成上级组织和学校交办的其他工作。
二级学院工作职责
主要职能:负责二级学院人才引进与培养、教学管理、学生管理等工作,协助党组织做好二级学院党建工作。
职责范围:
一、认真贯彻执行党的教育方针、政策、国家法律法规,全面组织教育教学各项工作。
二、协助党组织,做好基层党组织建设、党员发展、教育和管理工作。
三、负责专业(群)建设工作。按照学校人才培养要求组织开展人才培养模式设计与实践,组织开展优质专业(群)建设。
四、负责课程建设工作。开展教学管理与改革,根据学校的内部质量保证体系开展教学诊断与改进工作。
五、负责师资队伍建设。做好教师的培养工作,制订教师个人和团队培养计划,并采取有效措施落实。
六、负责实践教学实施。做好教学条件的建设、设备采购论证、验收、使用、管理、维护工作。
七、负责各专业的校企合作工作。做好校企合作基地建设;根据各二级学院办学实际与行业企业开展全方位双向交流合作;学生实习管理工作。
八、负责产学研工作。组织教师积极开展教学、应用项目、专业业务的研究工作。
九、负责学生管理和服务。做好学籍管理、考试评学工作,负责组织学生参加竞赛、开展日常教育管理学习生活服务、社会实践活动、就业指导等工作。
十、负责对本二级学院承办各类培训班管理和服务工作。
十一、负责行政管理工作。在学校政策规定范围内,自主设置和调整内部的教学、科研、实验、及行政机构人员工作内容,并负责教师招聘工作。做好教职工日常考核管理、社会治安综合治理、资产管理、后勤事务管理、职称评审初审审核、任用等工作。
十二、负责师生的思想政治教育工作。
十三、配合其他部门做好相关工作,完成上级组织和学校交办的其他工作。