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年度报告

山东文化产业职业学院2023-2024学年度信息公开工作报告


根据山东省教育厅办公室关于转发教育部办公厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知的通知》(鲁教厅办函〔2024〕26号相关文件要求,学校严格落实教育部《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》《山东文化产业职业学院信息公开实施细则》,认真编制了山东文化产业职业学院2023-2024学年度信息公开工作报告。报告中统计数据时间为2023年9月1日至2024年8月31日。

一、基本情况

2023-2024学年,学校以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手,遵循公正、公平、便民的原则,坚持以公开为常态、不公开为例外推进信息公开,进一步完善制度规范,优化工作机制,丰富信息公开方式,强化了信息公开平台建设,切实保障了广大师生员工及社会公众的知情权、参与权、监督权和表达权,为推动依法治校,提升学校治理水平激发学校办学活力,促进学校各项事业高质量发展发挥了重要作用。

(一)持续推进信息公开机制建设

以《山东文化产业职业学院主动公开基本目录》作为主体公开相关信息,切实做好信息发布保密审查、自查工作,及时发现并澄清虚假信息或者不完整信息,确保信息公开工作规范。围绕学校章程建设,通过加强配套制度建设,持续完善学校制度体系,加大规章制度信息公开力度,在学校网站设立规章制度专栏,极大便捷师生对规章制度的查询与检索。

(二)进一步加强信息公开队伍建设

根据学校实际情况,进一步加强信息公开队伍建设,更新补充各单位信息公开联络员;组织召开2023年信息公开工作会议,高标准部署学校信息公开工作。通过线上线下形式不定期组织开展联络员业务培训和指导,及时传达上级有关要求。认真处理各单位在信息公开方面出现的问题,确保高质量完成各项工作任务。

(三)切实推进清单落实工作

学校将落实信息公开作为日常管理的重要抓手,不断加强信息公开网站建设,确保信息公开全面、及时、准确、便捷。加强学校网站管理,构建一站式服务融合门户,提升用户服务水平。深化招生和财务等重点领域信息公开,面向社会公开发布年度招生简章、招生计划及招生工作相关政策等信息,进一步完善了录取查询和在线咨询系统;通过学校信息公开网站,公布了财务管理制度、收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等情况。在学校官网主页设置专栏,面向社会公布人员招聘信息、项目采购信息。通过学校公告栏等实现对干部任用考察、任前公示等过程的信息公开。通过校园网站,实现了人员聘用和干部任免信息全部上网发布,扩大了人事任免信息的公开范围。将校长信箱设为信息公开意见箱,在学校主页公开,建立接诉即办线上平台和24小时热线电话,及时受理广大师生及社会的意见和建议。

(四)丰富信息公开形式

积极利用校园网站、广播、网络电视等传统媒体和官方微博、微信、抖音等校园新媒介矩阵,为信息公开工作提供了覆盖全面、传播广泛、获取便捷的信息平台。充分发挥学校官方主页的第一门户作用,在主页醒目位置设置信息公开专栏,加强信息公开专栏建设力度,及时公布学校重大公告。学校综合利用文件、会议纪要、各类年鉴、广播、宣传栏、电子显示屏等形式,及时公开相关信息。加强和规范网络平台、网络新媒体和电子显示屏管理,对网站信息更新及维护进行有效监督。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开信息的数量

本学年度,学校新增公开信息3614条。学校主页公布信息2410条,微信公众平台发布推文526篇,抖音发布视频166条,山东教育发布512篇。召开党政联席会11次,党委会16次,校长办公会18次,党代会1次,教代会1次,各层面会议400余次,通过校长信箱等渠道处理答复等各类问题1401件。

(二)主动公开信息内容

1.学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、校级领导班子简介及分工、机构设置,各类规章制度、课程与教学计划、发展规划、年度工作计划、年度信息公开报告等办学基本情况。

2.招生考试信息。包括本科招生章程、招生计划、录取人数和录取分数线,录取信息查询渠道和办法,招生咨询及考生申诉渠道,特殊类型招生入选考生资格及测试结果,新生复查结果;研究生招生简章和招生专业目录、参加复试的考生成绩、复试录取办法和录取名单、各学科专业招收研究生人数、研究生招生咨询及申诉渠道等。

3.财务、资产及收费信息。包括财务、资产管理制度,受捐赠财产的使用与管理情况,物资设备采购和重大基建工程的招投标情况,各类收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等。

4.人事师资信息。包括教师和其他专业技术人员数量,干部任免、人员招聘情况,专业技术职务等级评定情况,岗位设置管理与聘用办法,教职工培训情况,争议解决办法等。

5.教学质量信息。包括全日制在校生数量及比例,配备教师数量及结构,专业设置情况,课程设置情况,教研项目、成果的申报与评选,促进就业的政策措施和指导服务,教学质量年度报告等。

6.学生管理服务及学风建设信息。学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,学籍管理办法,学生奖励处罚办法,学生申诉办法,学风建设情况,学术规范制度等。

7.公共资源信息。学校教室、实验室、公用房、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息与图书藏量。

8.对外交流与合作信息。对外交流与合作情况,中外合作办学情况。

9.其他相关信息。学校突发事件的应急预案、预警信息,涉及学校的重大事件的调查和处理情况,依照法律法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

(三)招生和财务等重点领域信息公开情况

1.招生工作信息公开情况

学校通过学校网站微信公众号、抖音多种途径和平台向校内外发布招生信息。招生过程中,及时更新相关信息,保证信息发布的公开性、及时性以及有效性。本学年度,严格按照《高等学校信息公开事项清单》要求公布各类招生信息,保证了招生工作各环节的公开、公正和严密有效实施。严格监督监察工作,校纪检监察室对招生考试、录取等环节进行监督监察,各类办学收费标准提前通过各类媒体进行公示,自觉接受社会监督。

2.财务信息公开情况

学校财务信息公开情况主要有以下个部分:一是受捐赠财产的使用与管理通过信息公开专栏全面公开物资设备采购和重大基建工程的招投标情况,通过学校官网通知公告公开三是学校教育收费的项目、依据、标准与投诉方式情况,学校通过学校官网、校园公告栏等向学生、家长及社会公开学校财务、资产与财务管理制度及国家的有关财经法规和上级财务文件内容,学校常年在学校官网网页上向社会公开。

三、依申请公开和不予公开情况

本学年度学校未收到需受理或答复的信息公开申请。涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息按相关规定不予公开。

四、对信息公开工作的评议情况

本学年度,学校师生员工对信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时提供各种学校信息表示满意,评议良好。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

本学年度,学校未出现因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。

六、存在问题与改进措施

为进一步做好信息公开工作,及时发现工作过程中存在的薄弱环节,本年度,学校进行了广泛的校内外调研工作:

一是坚持问题导向与满意度导向的原则,向全校师生进行调研座谈,就各层面提出的意见建议和反馈情况进行汇总梳理;二是向其他高校进行电话和线上调研,了解各高校信息公开机制建设,吸收各高校信息公开专栏的优势特色。通过调研结果分析,学校仍有一些需要改进的问题:重大决策制定时,师生员工参与度不高;涉及学校改革发展的政策解读不充分;信息公开特色化建设不够明显。

结合工作中存在的问题和不足,学校将进一步加大信息公开力度,重点从以下三个方面加强改进:

(一)完善体制机制建设,进一步提高信息公开成效

进一步完善意见征集、采纳、反馈等工作机制。提高师生员工通过征求意见、听证座谈,实地走访、问卷调查等方式参与学校决策制定的参与度。加强与师生、社会的互动交流,及时回应社会关注和师生关切,鼓励师生员工参与学校治理工作,不断增强师生员工的归属感和认同感。

(二)强化宣传引导,进一步扩大信息公开覆盖面

开展信息公开宣传教育,不断提升广大师生参与信息公开的积极性和主动性。持续加强信息公开联络员队伍建设,提高工作人员的政策熟悉度和执行效率,持续提升工作的规范化科学化水平。除了利用文件、会议部署、理论学习、主题班会等方式,探索运用政策吹风会或新闻发布会对涉及师生员工切身利益的重要政策制度进行集中宣讲,从多方式多角度全方位开展政策解读。

(三)加强上下联动,打造信息公开特色品牌

探索建设学校信息公开专区,实现公开信息查询、信息公开申请、办事咨询答复等服务,拓展信息公开专区功能,能够开展重要政策现场解读、综合政策咨询、办事流程场景展示等活动,推动公开与服务深度融合。




                                                            山东文化产业职业学院

                                                             2024年10月31日